n8n für KMU: Prozesse automatisieren und KI sinnvoll anwenden
n8n für KMU: Prozesse automatisieren und KI sinnvoll anwenden
Mit n8n automatisieren wir deine Geschäftsprozesse – flexibel, individuell und skalierbar.
"Bei euch fühlen wir uns einfach super aufgehoben!"
- Dirk, Geschäftsführer Nordend Film
Warum n8n statt Zapier und Co.?
n8n ist das leistungsstarke Open-Source-Automationstool für Unternehmen, die ihre Systeme effizient miteinander verbinden wollen, mit voller Kontrolle über die eigenen Daten. Als erfahrene n8n-Agentur helfen wir dir, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, Fehler zu vermeiden und mehr aus deinen Tools wie Airtable, Slack, Gmail oder Notion herauszuholen.
n8n ist im Umfang ist vergleichbar mit Tools wie Zapier und Make, bietet jedoch drei gewaltige Vorteile:
1. Kosten
n8n ist für Umfangreiche und skalierbare Systeme entwickelt worden und ist was die Preise angeht um ein vielfaches günstiger als Make oder Zapier
2. Hosting
n8n kann auf einem eigenen Server gehostet werden, was Kosten senkt und die volle Kontrolle über die eigenen Daten gewährlsietet.
3. Leistung
Gerade für Einsteiger sind Zapier und Make absolut zu empfehlen. Für sehr komplexe oder auch intensive Systeme ist n8n aber die beste Wahl. Auch wenn das Tool mehr Wissen und Erfahrung voraussetzt.
Typische Probleme in KMU und wie wir sie mit n8n lösen
Manuelle Prozesse kosten Zeit
Beispiel: Daten werden per Copy-Paste zwischen Tools übertragen. Manuelle Reports, Follow-ups und Erinnerungen manuell erstellt.
Lösung mit n8n:
Automatischer Datenimport aus E-Mails, Formularen oder Shops
Übergabe an CRM, Projekttools oder ERP
Aufgaben & Benachrichtigungen direkt im Tool deiner Wahl
Automatisierte Report-Erstellung & Versand
Bedingte E-Mail-Flows (z. B. nur bei Inaktivität)
Integration mit Kalender & Tasktools
Tools verfügen über keine Integrationen
Beispiel: Euer CRM lässt sich zwar mit einem Klick mit eurem Emailsystem verbinden. Diese Funktion fehlt aber für den Zahlungsanbieter.
Lösung mit n8n:
Tool-übergreifende Workflows (z. B. Airtable ↔ Slack ↔ Gmail)
Automatische Daten-Synchronisation
Datenpflege ist fehleranfällig und ineffizient
Beispiel: Kundendaten existieren doppelt oder widersprüchlich in Airtable, Notion und Google Drive. Veraltete Kundeninfos und keine einheitliche Datenbasis.
Lösung mit n8n:
Automatische Datenvalidierung und Dublettenprüfung
Reminder für unvollständige Einträge
KI-basierte Anreicherung und Kategorisierung
Zentrale Steuerung aller Schnittstellen
Automatische Daten-Synchronisation
Beispiele aus Projekten mit n8n
CRM-Automation mit Lead-Scoring durch KI
Ein B2B-Startup übertrug Leads manuell aus Typeform ins CRM. Mit n8n automatisierten wir den gesamten Prozess: Neue Leads werden automatisch angelegt, über GPT vorqualifiziert (z. B. nach Branche, Jobtitel, Unternehmensgröße) und mit einem Scoring versehen. Anschließend wird das Vertriebsteam via Slack informiert – inklusive Handlungsempfehlung. So wurde die Reaktionszeit halbiert und der Fokus auf heiße Leads deutlich verbessert..
Bewerber-Workflow mit personalisierter KI-Kommunikation
Ein wachsendes Recruiting-Team nutzte Airtable zur Bewerberverwaltung. Mit n8n & OpenAI automatisierten wir personalisierte Antwortmails auf Basis der Bewerbungsinhalte: z. B. unterschiedliche Texte für Designer:innen vs. Entwickler:innen. Zusätzlich werden Notizen generiert, die als Zusammenfassung für die HR-Abteilung dienen. Das spart täglich Stunden an manueller Kommunikation.
Support-Automation mit intelligenter Ticket-Erkennung
Ein SaaS-Unternehmen wollte Supportanfragen effizienter bearbeiten. n8n übernimmt nun den E-Mail-Eingang, GPT analysiert die Anfrage (z. B. „technisch“, „Zahlung“, „Bug“) und erstellt automatisch strukturierte Tickets mit Priorisierung und Vorschlägen für Antworten. Das Support-Team arbeitet nun strukturierter, schneller – und entlasteter.
Content-Planung mit KI-gestützter Texterstellung
Ein Marketingteam verwaltete Content-Ideen in Airtable, veröffentlichte aber manuell. Jetzt übernimmt n8n die Veröffentlichung via Notion + Buffer – und OpenAI generiert auf Knopfdruck erste Textentwürfe für Postings, Headlines oder Meta-Beschreibungen direkt aus den Airtable-Daten. Das Team spart Zeit und kommt schneller zu verwertbarem Output.
Für wen ist n8n + KI besonders geeignet?
Wir arbeiten mit Unternehmen, die...
✅ manuelle Prozesse durchdenken und automatisieren wollen, ohne auf starre Tools zu setzen.
✅ Tools wie Airtable, Notion, Google Drive oder Slack nutzen und mehr aus ihren Daten machen möchten.
✅ KI sinnvoll in ihren Alltag integrieren wollen, wie zur Textgenerierung, Analyse, Vorqualifizierung oder Entscheidungsunterstützung.
✅ eine Agentur suchen, die Business-Verständnis mit Tech-Kompetenz verbindet und Automatisierung nicht als Selbstzweck, sondern als strategischen Hebel versteht.
Wir denken Automatisierung und KI immer als Teil eines größeren Systems und vermeiden es somit Schatten-IT und schwer zu wartende Systeme zu bauen.
"Bei euch fühlen wir uns einfach super aufgehoben!"
- Dirk, Geschäftsführer Nordend Film
Warum n8n statt Zapier und Co.?
n8n ist das leistungsstarke Open-Source-Automationstool für Unternehmen, die ihre Systeme effizient miteinander verbinden wollen, mit voller Kontrolle über die eigenen Daten. Als erfahrene n8n-Agentur helfen wir dir, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, Fehler zu vermeiden und mehr aus deinen Tools wie Airtable, Slack, Gmail oder Notion herauszuholen.
n8n ist im Umfang ist vergleichbar mit Tools wie Zapier und Make, bietet jedoch drei gewaltige Vorteile:
1. Kosten
n8n ist für Umfangreiche und skalierbare Systeme entwickelt worden und ist was die Preise angeht um ein vielfaches günstiger als Make oder Zapier
2. Hosting
n8n kann auf einem eigenen Server gehostet werden, was Kosten senkt und die volle Kontrolle über die eigenen Daten gewährlsietet.
3. Leistung
Gerade für Einsteiger sind Zapier und Make absolut zu empfehlen. Für sehr komplexe oder auch intensive Systeme ist n8n aber die beste Wahl. Auch wenn das Tool mehr Wissen und Erfahrung voraussetzt.
Typische Probleme in KMU und wie wir sie mit n8n lösen
Manuelle Prozesse kosten Zeit
Beispiel: Daten werden per Copy-Paste zwischen Tools übertragen. Manuelle Reports, Follow-ups und Erinnerungen manuell erstellt.
Lösung mit n8n:
Automatischer Datenimport aus E-Mails, Formularen oder Shops
Übergabe an CRM, Projekttools oder ERP
Aufgaben & Benachrichtigungen direkt im Tool deiner Wahl
Automatisierte Report-Erstellung & Versand
Bedingte E-Mail-Flows (z. B. nur bei Inaktivität)
Integration mit Kalender & Tasktools
Tools verfügen über keine Integrationen
Beispiel: Euer CRM lässt sich zwar mit einem Klick mit eurem Emailsystem verbinden. Diese Funktion fehlt aber für den Zahlungsanbieter.
Lösung mit n8n:
Tool-übergreifende Workflows (z. B. Airtable ↔ Slack ↔ Gmail)
Automatische Daten-Synchronisation
Datenpflege ist fehleranfällig und ineffizient
Beispiel: Kundendaten existieren doppelt oder widersprüchlich in Airtable, Notion und Google Drive. Veraltete Kundeninfos und keine einheitliche Datenbasis.
Lösung mit n8n:
Automatische Datenvalidierung und Dublettenprüfung
Reminder für unvollständige Einträge
KI-basierte Anreicherung und Kategorisierung
Zentrale Steuerung aller Schnittstellen
Automatische Daten-Synchronisation
Beispiele aus Projekten mit n8n
CRM-Automation mit Lead-Scoring durch KI
Ein B2B-Startup übertrug Leads manuell aus Typeform ins CRM. Mit n8n automatisierten wir den gesamten Prozess: Neue Leads werden automatisch angelegt, über GPT vorqualifiziert (z. B. nach Branche, Jobtitel, Unternehmensgröße) und mit einem Scoring versehen. Anschließend wird das Vertriebsteam via Slack informiert – inklusive Handlungsempfehlung. So wurde die Reaktionszeit halbiert und der Fokus auf heiße Leads deutlich verbessert..
Bewerber-Workflow mit personalisierter KI-Kommunikation
Ein wachsendes Recruiting-Team nutzte Airtable zur Bewerberverwaltung. Mit n8n & OpenAI automatisierten wir personalisierte Antwortmails auf Basis der Bewerbungsinhalte: z. B. unterschiedliche Texte für Designer:innen vs. Entwickler:innen. Zusätzlich werden Notizen generiert, die als Zusammenfassung für die HR-Abteilung dienen. Das spart täglich Stunden an manueller Kommunikation.
Support-Automation mit intelligenter Ticket-Erkennung
Ein SaaS-Unternehmen wollte Supportanfragen effizienter bearbeiten. n8n übernimmt nun den E-Mail-Eingang, GPT analysiert die Anfrage (z. B. „technisch“, „Zahlung“, „Bug“) und erstellt automatisch strukturierte Tickets mit Priorisierung und Vorschlägen für Antworten. Das Support-Team arbeitet nun strukturierter, schneller – und entlasteter.
Content-Planung mit KI-gestützter Texterstellung
Ein Marketingteam verwaltete Content-Ideen in Airtable, veröffentlichte aber manuell. Jetzt übernimmt n8n die Veröffentlichung via Notion + Buffer – und OpenAI generiert auf Knopfdruck erste Textentwürfe für Postings, Headlines oder Meta-Beschreibungen direkt aus den Airtable-Daten. Das Team spart Zeit und kommt schneller zu verwertbarem Output.
Für wen ist n8n + KI besonders geeignet?
Wir arbeiten mit Unternehmen, die...
✅ manuelle Prozesse durchdenken und automatisieren wollen, ohne auf starre Tools zu setzen.
✅ Tools wie Airtable, Notion, Google Drive oder Slack nutzen und mehr aus ihren Daten machen möchten.
✅ KI sinnvoll in ihren Alltag integrieren wollen, wie zur Textgenerierung, Analyse, Vorqualifizierung oder Entscheidungsunterstützung.
✅ eine Agentur suchen, die Business-Verständnis mit Tech-Kompetenz verbindet und Automatisierung nicht als Selbstzweck, sondern als strategischen Hebel versteht.
Wir denken Automatisierung und KI immer als Teil eines größeren Systems und vermeiden es somit Schatten-IT und schwer zu wartende Systeme zu bauen.
In nur 2 Schritten zu grenzenloser Effizienz
In nur 2 Schritten zu grenzenloser Effizienz
Wächst dein Business – oder nur deine Excel-Tabellen? Verabschiede dich vom Datenchaos und setze auf echte Effizienz.
Wächst dein Business – oder nur deine Excel-Tabellen? Verabschiede dich vom Datenchaos und setze auf echte Effizienz.
1 bis 2 Wochen
Prozessanalyse & Planung
Von Analyse zur Umsetzung – effizient & individuell. Wir schauen uns dein aktuelles System an und entwickeln gemeinsam die beste Lösung: Entweder ein strukturiertes Projekt oder ein persönlicher No-Code-Entwickler, der deine Prozesse schrittweise umkrempelt.
1 bis 2 Wochen
Prozessanalyse & Planung
Von Analyse zur Umsetzung – effizient & individuell. Wir schauen uns dein aktuelles System an und entwickeln gemeinsam die beste Lösung: Entweder ein strukturiertes Projekt oder ein persönlicher No-Code-Entwickler, der deine Prozesse schrittweise umkrempelt.
1 bis 2 Wochen
Prozessanalyse & Planung
Von Analyse zur Umsetzung – effizient & individuell. Wir schauen uns dein aktuelles System an und entwickeln gemeinsam die beste Lösung: Entweder ein strukturiertes Projekt oder ein persönlicher No-Code-Entwickler, der deine Prozesse schrittweise umkrempelt.
Ab 2 Wochen
Entwicklung & Wartung
Ob flexibel oder mit klaren Sprints – wir machen aus langsamen Prozessen deinen Wettbewerbsvorteil. Effizient, smart, skalierbar.
Ab 2 Wochen
Entwicklung & Wartung
Ob flexibel oder mit klaren Sprints – wir machen aus langsamen Prozessen deinen Wettbewerbsvorteil. Effizient, smart, skalierbar.
Ab 2 Wochen
Entwicklung & Wartung
Ob flexibel oder mit klaren Sprints – wir machen aus langsamen Prozessen deinen Wettbewerbsvorteil. Effizient, smart, skalierbar.
Pläne und Preise
n8n, Airtable und Co.
Jedes Unternehmen und jedes Produkt sind anders. Wir helfen euch gerne die passende Leistung zum passenden Preis zu finden.
Flatrate
€
2.500
/ Monat
Ideal für Unternehmen, die regelmäßig kleinere Anpassungen, neue Automatisierungen oder Wartung benötigen.
Laufende Optimierung
Umsetzung kleiner Features & Fixes
Monitoring & Bugfixes
Wöchentlicher Check-in
Einmalige große Projekte
Umfangreiche Migrationsprojekte
Projekt
€
3.000
+
Mittlere bis große Projekte. Tool-Setups, größere Migrationen und Systeme. Inklusive Planung, Implementierung und Testing.
Gemeinsame Planungsphase
Technische Umsetzung
Datenmigration
Detaillierte Dokumentation
Team Support (PM + Dev)
Roadmap Planung
Audit
€
800
Du baust selbst – wir prüfen und optimieren. Für Teams mit interner Tool-Kompetenz, die Feedback und Best Practices wollen.
Review bestehender Lösung
Best-Practice-Analyse
Skalierbarkeit & Sicherheit
Detaillierter Optimierungsbericht
Umsetzung
Roadmap Planung
Flatrate
€
2.500
/ Monat
Ideal für Unternehmen, die regelmäßig kleinere Anpassungen, neue Automatisierungen oder Wartung benötigen.
Laufende Optimierung
Umsetzung kleiner Features & Fixes
Monitoring & Bugfixes
Wöchentlicher Check-in
Einmalige große Projekte
Umfangreiche Migrationsprojekte
Projekt
€
3.000
+
Mittlere bis große Projekte. Airtable-Setups, größere Migrationen und Systeme. Inklusive Planung, Implementierung und Testing.
Gemeinsame Planungsphase
Technische Umsetzung
Datenmigration
Detaillierte Dokumentation
Team Support (PM + Dev)
Roadmap Planung
Audit
€
800
Du baust selbst – wir prüfen und optimieren." Für Teams mit interner Airtable-Kompetenz, die Feedback und Best Practices wollen.
Review bestehender Lösung
Best-Practice-Analyse
Skalierbarkeit & Sicherheit
Detaillierter Optimierungsbericht
Umsetzung
Roadmap Planung
Audit
€
800
Du baust selbst – wir prüfen und optimieren." Für Teams mit interner Airtable-Kompetenz, die Feedback und Best Practices wollen.
Review bestehender Lösung
Best-Practice-Analyse
Skalierbarkeit & Sicherheit
Detaillierter Optimierungsbericht
Umsetzung
Roadmap Planung
Projekt
€
3.000
+
Mittlere bis große Projekte. Airtable-Setups, größere Migrationen und Systeme. Inklusive Planung, Implementierung und Testing.
Gemeinsame Planungsphase
Technische Umsetzung
Datenmigration
Detaillierte Dokumentation
Team Support (PM + Dev)
Roadmap Planung
Flatrate
€
2.500
/ Monat
Ideal für Unternehmen, die regelmäßig kleinere Anpassungen, neue Automatisierungen oder Wartung benötigen.
Laufende Optimierung
Umsetzung kleiner Features & Fixes
Monitoring & Bugfixes
Wöchentlicher Check-in
Einmalige große Projekte
Umfangreiche Migrationsprojekte
Bereit loszulegen?
Unser Team aus Experten steht euch mit strategischer Beratung, innovativen Lösungen und unermüdlicher Unterstützung zur Seite.
30+ Zufriedene Kunden
Bereit loszulegen?
Unser Team aus Experten steht euch mit strategischer Beratung, innovativen Lösungen und unermüdlicher Unterstützung zur Seite.
30+ Zufriedene Kunden
Bereit loszulegen?
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30+ Zufriedene Kunden
©2024 Flotter Agentur ·Top No-Code/Low-Code Agentur · Bubble.io · Airtable
🇩🇪 Berlin
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🇩🇪 Berlin
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